Consolidation de la Cartographie des Documents

Description détaillée du projet

Le Projet AMSJ est mis en œuvre par l’Unité de gestion du projet (UGP), mise en place par le Ministère de la Justice et des Droits de l’Homme et assistée d’experts européens et tunisiens, et dirigée par le Responsable National de projet.

Il s’agit dans la présente mission de procéder à la consolidation et l’harmonisation de l’ensemble des résultats concernant les documents du MJDH afin d’en obtenir une description unique utilisable dans le cadre de l’éventuelle  reprise du développement du système d’information et de ses applications.

Consolidation et harmonisation de l’ensemble des travaux concernant la description et la codification des documents du MJDH afin d’en obtenir une description unique utilisable dans le cadre de l’éventuelle  reprise du développement du système d’information et de ses application.

• Elaborer une table de correspondance entre les codifications utilisées dans les différents livrables du prestataire (documents d’étude de l’existant : D.EAE des différentes domaines et la cartographie des documents judiciaires D.CDJ) et le référentiel justice du MJDH (fichier Excel reprenant les codifications selon le plan de classification et les décisions du GTRJ). Cette table de correspondance permettra la mise à jour des D.EAE et éventuellement les D.EDB afin que leur codification soit réellement exploitable.
• Elaborer une table de correspondance entre les codifications des procédures et actions utilisée dans les différents livrables du prestataire (documents d’étude de l’existant : D.EAE des différentes domaines et la cartographie des documents judiciaires D.CDJ) et le référentiel justice du MJDH (fichier Excel). Cette table de correspondance permettra la mise à jour des D.EAE afin que leur codification soit réellement exploitable.
• Déterminer pour chaque document cité dans la description des relations entre les procédures et les documents (appelée « tâche 7 ») le code correspondant selon le référentiel.
• Etudier et mettre à jour la cartographie des documents du MJDH (D.CDJ) de sorte à ce que :
  1. chaque procédure soit codifiée selon le référentiel
  2. chaque document soit codifié selon le référentiel
  3. les noms des attributs soient conformes à la traduction de la nomenclature définie dans le référentiel et leurs types conformes aux éléments du référentiel
  4. les métadonnées de chaque document soient conformes à celles identifiées dans le cadre des travaux du GTAD et contiennent tous les attributs nécessaires à la gestion du cycle de vie archivistique du document ainsi qu’à son exploitation dans le cadre des différentes statistiques élaborées par le MJDH.